Dział Obsługi Badań Naukowych (DON)

Kierownik: mgr Iwona Świerblewska
tel: 12 662 8181
e-mail: Iwona.Swierblewska@ifj.edu.pl

Dział Obsługi Badań Naukowych (DON)

  • Opracowywanie merytoryczne dokumentów dotyczących działalności naukowej Instytutu
  • Redagowanie części opisowej wniosków o finansowanie kosztów utrzymania SPUB oraz sprawozdań merytorycznych z ich wykonania
  • Redagowanie planów zadaniowych Instytutu
  • Sporządzanie opisowych raportów z działalności Instytutu dla PAN
  • Sporządzanie opisowych raportów z działalności Instytutu dla MNiSW
  • Pełnienie funkcji administratora technicznego jednostki w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on
  • Prowadzenie działalności informacyjnej i pomocniczej dotyczącej uzupełniania bazy POL-on
  • Prowadzenie wewnętrznej bazy danych z publikacjami uwzględniającej parametry potrzebne do oceny działalności jednostki
  • Cykliczne zasilanie systemu teleinformatycznego Polskiej Bibliografii Naukowej (PBN) danymi o publikacjach
  • Pełnienie funkcji redaktora instytucjonalnego Repozytorium IFJ PAN
  • Zamieszczanie w zagranicznym serwisie prasowym notatek o znaczących osiągnięciach naukowych z istotnym udziałem badaczy z IFJ PAN
  • Prowadzenie rejestru patentów i zgłoszeń patentowych z prac badawczych IFJ PAN
  • Prowadzenie ewidencji umów o współpracy naukowej IFJ PAN z innymi jednostkami
  • Prowadzenie obsługi zgłoszeń wniosków dotyczących współpracy międzynarodowej bilateralnej w ramach konkursów ogłaszanych przez PAN
  • Obsługa refundacji kosztów wyjazdów w ramach współpracy bilateralnej z PAN

Biblioteka (BIN)

  • Gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie literatury naukowej i dydaktycznej
  • Prenumerowanie czasopism polskich i zagranicznych
  • Prowadzenie spraw związanych z dostępem do elektronicznych wersji czasopism naukowych (umowy konsorcyjne i licencyjne)
  • Współpraca z innymi bibliotekami w ramach wymiany międzybibliotecznej
  • Nadawanie i ewidencjonowanie numerów ISBN dla wydawnictw IFJ PAN przydzielonych w uzgodnieniu z Biblioteką Narodową
  • Gromadzenie dokumentacji wydawniczej i przekazywanie wydawnictw uprawnionym bibliotekom

Archiwum

  • Przechowywanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnych jednostek organizacyjnych IFJ PAN
  • Zabezpieczanie, prowadzenie ewidencji oraz udostępnianie akt
  • Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Nauki PAN i PAU
  • Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej
  • Uczestnictwo w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej